Kuukausikokous
11.6.2003 klo 18.00 Kantolat

Pirjo Kantola, Pertti Runolinna, Talvikki Aarto, Eija Leppänen, Pirkko Kurki, Jorma Kantola, Tuula Heiskanen, Sinna Sortava

1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Pirjo Kantola avasi kokouksen klo 18.20.

2. Päätösvaltaisuus
Todettiin läsnäolijat.
Todettiin kokous sääntöjen mukaiseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Työjärjestys
Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

4. Edellisen kokouksen pöytäkirja
Tarkastettiin ja hyväksyttiin kokouksen 14.5.2003 pöytäkirjat 05/03 ja 06/03.

5. Ilmoitusasiat
Elinkeinolupa kesätoreja varten saatu.
Kutsu Palttinavintti-yhdistyksen perustavaan kokoukseen 11.6.2003 tullut. Seurataan perustamistoimia.

6. Yhdistysasiat
Vuosikokous 14.5.2003 pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty
Nimettiin Sinna Sortava yhdistyksen rahastonhoitajaksi 11.6.2003 alkaen.

7. Jäsenasiat
Uudet jäsenet
Todettiin eronneet jäsenet 1 henkeä.
· Jäsenmäärä 82 (aikuiset 72 ja nuoret 10)

8. Toiminta-asiat
Kehityshankkeet

Kyläsuunnitelma
· Hankepäätös saatu 6.5.2003, 11.220 euroa (100 %).
· Laurean työ jatkuu
· Tiedotustilaisuus to 22.5 pidetty Laureatiimin toimesta, kiitettiin tiimiä ja opiskelijoita kukkasin.
· Yhteisöjen palaveri ti 24.6 klo 18 (valtuustosalin kahvio?), jos riittävästi tulijoita. Pohditaan toteutettavia hankkeita.

Patalampi
· Toimintapäivät 26.4 ja 17.5 pidetty, ympäristö siivottu, polku tallottu ja purutettu, laituri rakennettu ja ystävyydenpuut istutettu. Ystävyydenpuun istuttamisesta tuli päivän kohokohtia ja ylitti uutiskynnyksen. Kiitos Eijalle ideasta.
· Talkootunteja kasassa 140 arvoltaan 1190 euroa.
· Loppuraportti tehdään 13.6.2003 mennessä (PKa ja PR).
· Skandian raportti tehdään väliraporttina (PKa ja PR).

Kesätorit
· Kesätoripäivät lauantait 24.5 (taimien vaihto), Asta Haapakoski,  pidetty
14.6, Oksaset
19.7, Aartot
9.8, Leppäset > Runolinnat
23.8, Kantolat
6.9, Runolinnat > Leppäset
20.9 (syysmarkkinat).
· Toriaika on klo 9-13.
· Toripaikka on ilmainen, vuoden 2002 maksuja soveltaen pöytävuokra on 10 €, lasten pöydän vuokra 2 € ja sähkömaksu 10 €.
· Tarjotaan alueen yhdistyksille torikahvion pitämistä.
MLL varannut 9.8 torikahvion pidon (M-L. Kaskinen 3.4.2003). Vahvistettu.
· Ei käytetä maksullisia ilmoituksia.
· K-kauppa hoitaa mahdollisesti kahvion 14.6.
· Keskusteltiin torien tiedottamisesta.

Yhteistoiminta
· Katajanokka yhteistyö, projektihenkilö Eija Leppänen.
· Viro yhteistyö, projektihenkilö Auli Talvi

Listalla pidettäviä
· Suunnitellaan vintti- ja autotallirojun keskitettyä keräämistä loppukesään/syksyyn Kysely / varaukset voisivat olla seuraavassa Luonnollisesti Pornainen lehdessä.
· Selvitetään mahdollisuuksia kylän kulttuuritoiminnan virkistämiseen esimerkiksi kilpailuja järjestämällä.
· Oksasilppuri
· Pesupaikka
· Toimipiste
· Kierrätyskeskus

Muut toiminta-asiat
· Keskusteltiin osallistumisesta Palttinavintti-toimintaan.

9. Talousasiat
Tilanne, ei ollut.

Yhdistys maksaa
· Pirjo Kantolalle Patalammen laituritarpeet 27,70 ja pihlajantaimi 35,50.

Tilinkäyttöoikeudet 11.6.2003 alkaen
OP 535714-217333 siirretään tilinkäyttö- ja verkkopankkioikeudet Sinna Sortavalle
Aktia 405017-219248 siirretään tilinkäyttö- ja verkkopankkioikeudet Sinna Sortavalle

Puhelin 040 7201 040
Siirretään 11.6.2003 alkaen Sinna Sortavan nimelle.

10. Muut asiat
www.porstua.net
siirretään yhdistyksen ylläpitämät pornaset-sivut www.porstua.net domainiin.
Pertti Runolinna hoitaa käytännön ylläpitotyön. Yhdistys maksaa domainin vuosimaksut, noin 80 euroa/vuosi.

11. Seuraava kokous
Pidetään seuraava kokous ke 13.8.2003 klo 18.30 Aartoilla.

12. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.10.

Pirjo Kantola     Pertti Runolinna
puheenjohtaja   sihteeri