PORNAISTEN KIRKONKYLÄNSEUTU POKS RY
VUOSIKOKOUS

Aika: keskiviikko 14.5.2003 klo 18:30
Paikka: kunnantalo

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja Pirjo Kantola avasi kokouksen.

2.  Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

Valittiin Liljan-Kukka Runolinna kokouksen puheenjohtajaksi ja
Pertti Runolinna kokouksen sihteeriksi sekä Eija Leppänen ja Tuula Heiskanen kokouksen pöytäkirjantarkastajaksi, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina.

3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokouksesta oli tiedotettu jäsenille kirjeitse 6.5.2003 sekä Pornaset -sivuilla.
Osanottajaluettelon mukaan paikalla oli 12 yhdistyksen jäsentä (liite).
Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys

Hyväksyttiin hallituksen esityslista kokouksen työjärjestykseksi (liite).

5. Esitetään vuoden 2002 tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto

Janne Sortava esitteli yhdistyksen tilintarkastajana tilinpäätöksen, joka päättyi 2103,06 euron ylijäämään, minkä hallitus esitti siirrettäväksi yli- ja alijäämätilille.
Pertti Runolinna esitteli yhdistyksen sihteerinä hallituksen toimintakertomuksen (liite).
Janne Sortava esitteli tilintarkastajana tilitarkastajien lausunnon.

6. Päätetään vuoden 2002 tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille

Kokous päätti yksimielisesti vahvistaa tilinpäätöksen ja myöntää vastuuvapauden hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
Vuoden 2002 ylijäämä 2103,06 euroa hyväksyttiin siirrettäväksi yli- ja alijäämätilille.

7. Käsitellään ja vahvistetaan vuoden 2003 toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksun suuruus

Hyväksyttiin hallituksen toimintasuunnitelma (liite).
Hyväksyttiin hallituksen tulo- ja menoarvio (liite).
Päätettiin hallituksen esittämänä, että jäsenmaksu on vapaaehtoinen ja suuruudeltaan 10 euroa.

8. Päätetään kuinka monta jäsentä hallitukseen valitaan

Päätettiin hallituksen esittämänä, että vuoden 2003 hallitukseen valitaan 7 jäsentä ja yksi varajäsen.

9. Valitaan hallituksen jäsenet ja varajäsenet

Valittiin vuoden 2003 hallitukseen varsinaisiksi jäseniksi Pirjo Kantola, Pertti Runolinna, Talvikki Aarto, Eija Leppänen, Marjatta Oksanen, Tony Heiskanen ja Pirkko Kurki.
Valittiin vuoden 2003 hallitukseen varajäseneksi Jorma Kantola.

10. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat

Valittiin yhdistyksen tilintarkastajiksi Mauri Leppänen ja Janne Sortava sekä heidän varamiehikseen Juhani Aarto ja Tuula Heiskanen.

11.  Muut asiat

Ei ollut.

12. Päätetään kokous

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.03.

Liljan-Kukka Runolinna         Pertti Runolinna
kokouksen puheenjohtaja    kokouksen sihteeri

Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun ja päätösten mukaiseksi

Eija Leppänen                   Tuula Heiskanen

              pöytäkirjantarkastajat